Rabu, 14 April 2010

Mengetik Manual

A. Pengertian Mengetik
Mengetik adalah suatu pekerjaan yang berupa keterampilan yang sangat
didambakan oleh setiap orang yang telah memiliki dasar pendidikan umum,
menurut Djanewar, Sudarmin (1994:11). Kenyataan menunjukan bahwa telah
banyak orang yang dapat mengetik dalam praktek sehari-hari, namun belum
semua menguasai atau mempergunakan cara mengetik modern (touch system),
sehingga hasil pekerjaan yang diperoleh kurang memuaskan.
Di era global ini, bidang pekerjaan harus pula mencapai kemajuannya.
Bertambahnya pekerjaan, haruslah ditempuh cara-cara bekerja yang lebih efisien
dan praktis, menguasai mengetik 10 jari diharapkan dapat mengatasi hal ini.
B. Sikap Duduk Waktu Mengetik
Sikap yang baik waktu mengetik merupakan persiapan kerja untuk
mendapat hasil yang memuaskan. Adapun sikap duduk yang baik pada waktu
mengetik adalah :
1. Duduklah dengan tegak di hadapan mesin ketik, kepala agak diangkat ke atas,
dan punggung bersandar pada kursi
2. Kaki menelapak di lantai secara berdampingan dan tungkai jangan
berhimpitan
3. Lengan atas agak lekat dengan badan dan lengan bawah bersikap atau dalam
posisi mendatar
4. Dada dilapangkan, agak dikendorkan dan tidak melekat/menekan pada meja
5. Pergelangan tangan mendatar, tidak boleh bersandar pada papan pemukul atau
badan mesin
6. Jari-jari melengkung di atas tuts basis atau tuts dasar (asdf jkl;)
7. Kedua ibu jari kepalanya bersentuhan di atas bilah spasi
8. Muka terarah pada naskah yang akan diketik (di sebelah kanan)
C. Teknik/Metode Mengetik
Teknik atau metode ada tiga macam, yaitu mengetik 10 jari, mengetik
sistem buta dan mengetik berirama. Ketiga teknik mengetik tersebut dapat
dijelaskan sebagai berikut :
1. Mengetik Sepuluh Jari
Yaitu teknik mengetik dengan memanfaatkan semua jari tangan. Setiap jari
mempunyai tugas sendiri yang harus dilatih satu demi satu dan berkelanjutan,
sehingga jari tersebut secara maksimal dan optimal dapat bekerja dengan baik.
2. Mengetik Sistem Buta
Mengetik tanpa melihat papan huruf atau hasil ketikan pada mesin ketik.
Pandangan mata terarah pada naskah yang terletak di sebelah kanan mesin
ketik.
3. Mengetik Berirama
Artinya jarak setiap entakan berikut spasi harus sama, sehingga semua
entakan menimbulkan bunyi yang berirama. Untuk dapat mengetik berirama
harus sering menggunakan alat musik.
Dari ketiga teknik mengetik di atas yang baik dan sesuai dengan kecepatan
dalam menghasilkan dokumen adalah dengan mengetik 10 jari.
D. Peranan Mesin Ketik
Dunia usaha dan industri sangat mengharapkan tenaga kerja yang unggul
dan berkualitas, dimana setiap tenaga kerja dituntut bekerja secara ulet dan gigih
dalam berkompetisi, beradaptasi pada lingkungan kerja, mengembangkan sikap
profesional dalam bidang keahliannya.
Dengan menggunakan mesin ketik dalam penyelesaian pekerjaan kantor,
akan diperoleh keuntungan :
1. Semua pekerjaan kantor dapat diselesaikan dengan cepat, jelas, dan rapi.
Sebuah kantor yang belum mempunyai perangkat berteknologi,
misalnya komputer, maka untuk menghasilkan berbagai macam dokumen
diperlukan mesin ketik manual sebagai mesin produksi. Berbagai macam
kegiatan surat menyurat harus diproduksi melalui mesin ketik manual. Hasil
dari produk mesin ketik manual dibandingkan dengan tulisan tangan akan
jauh lebih cepat, jelas dan rapi.
2. Dengan menggunakan kertas karbon, dapat diketik beberapa lembar pekerjaan
yang isi dan bentuknya sama
Berkaitan dengan point a, kalau setiap dokumen diproduksi melalui
tangan, maka kuantitas hasilnya terbatas. Setiap produksi hanya dihasilkan
satu dokumen saja. Berbeda dengan menggunakan mesin ketik manual, maka
dengan menggunakan kertas karbon, maka kuantitas produksi jauh lebih
banyak, minimal akan dihasilkan dokumen sejumlah 5 lembar.
3. Dengan menggunakan sheet stencil dapat digandakan dalam jumlah yang
besar
Dalam suatu kondisi, suatu kantor membutuhkan dokumen dengan
kuantitas yang banyak, misalnya 500 lembar, maka dengan menggunakan
kertas sheet stencil yang kita produksi melalui mesin ketik manual, maka
dokumen dapat digandakan sebanyak yang kita inginkan, selama kertas sheet
stencil belum rusak.
4. Ada beberapa pekerjaan yang lebih cepata atau hanya bisa dikerjakan dengan
mesin ketik manual
Sebuah kantor yang dokumen-dokumennya sudah tersedia, misalnya
formulir, faktur dan sebagainya, di mana dalam dokumen tersebut terdapat
tabel-tabel, garis-garis dan isian-isian, maka akan sulit apabila dikerjakan
dengan komputer, karena untuk mengisi kolom-kolom tersebut harus
mengukur dengan cermat. Oleh karena itu bila dikerjakan oleh komputer akan
membutuhkan waktu yang banyak. Dengan demikian agar pekerjaan lebih
cepat, jelas dan rapi, maka mesin ketik manual sebagai andalannya.
5. Sumber daya manusia merupakan sumber energi yang lebih murah
Teknologi komputer digerakkan oleh sumber tenaga listrik. Tentunya
sumber tenaga ini akan memberikan tambahan pengeluaran bagi suatu kantor.
Berbeda dengan mesin ketik manual, sumber tenaga yang menggerakkan
adalah manusia, sehingga kantor atau instansi tidak perlu mengeluarkan biasa
tambahan itu itu. Selain itu, apabila suatu saat tenaga listrik padam, maka
komputer tidak bisa dioperasikan seperti halnya mesin ketik manual.
E. Peranan Ketrampilan Mengetik 10 Jari Terhadap Ketrampilan Mengetik
Menggunakan Teknologi Komputer
Seorang pegawai kantor yang terampil dalam mengetik 10 jari dengan
menggunakan mesin ketik manual akan sangat bermanfaat ketika mereka
mengerjakan tugas-tugas dengan menggunakan teknologi komputer. Ketrampilan
yang dimiliki akan sangat mendukung kinerja, kualitas dan kerja mereka.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar